Guides
Número de nombre IPI: qué es y cómo encontrar el suyo
Todo autor y toda editorial que se afilia a una entidad de gestión recibe un número IPI. Es como las entidades distinguen a un “Juan García” de otro, y es el campo de un registro CWR que decide a qué registro va a parar una obra.
Número de nombre y número base
IPI significa Interested Parties Information, el sistema de la CISAC que comparten las entidades de todo el mundo. Da a cada titular dos tipos de número.
El número base IPI identifica a la persona o a la empresa: una letra y diez caracteres, escrito como I‑000123456‑7. Un titular tiene un solo número base de por vida.
El número de nombre IPI identifica uno de los nombres de ese titular: 11 dígitos, como 00045620792. Un autor que firma con su nombre legal y con un seudónimo tiene un número de nombre para cada uno, y ambos remiten al mismo número base. Los registros CWR llevan el número de nombre.
Dónde encontrar el suyo
Su entidad le asigna los números IPI al afiliarse, como autor o como editorial. Búsquelos en el portal de socios de la entidad, en sus liquidaciones o documentos de afiliación, o pregunte a la entidad. Las editoriales tienen sus propios números IPI, distintos de los de sus autores.
El número de nombre se llamaba antes número CAE y tenía 9 dígitos. Esos números se conservaron: un número CAE de 9 dígitos es el mismo identificador con dos ceros delante.
Cómo saber si un número es válido
Un número de nombre IPI tiene 11 dígitos. Los dos últimos son dígitos de control calculados a partir de los nueve primeros, así que la mayoría de las erratas producen un número que no supera su propio control. Es lo que el validador de CWR Check comprueba en cada autor y editorial de un archivo.
Los ceros iniciales importan: 45620792 y 00045620792 son el mismo número, y muchos sistemas eliminan los ceros. Todo ceros es el valor convencional de “desconocido”, no un número real.
Los números IPI en un archivo CWR
Los registros de autor (SWR y OWR) y de editorial (SPU y OPU) llevan cada uno un número de nombre IPI y un número base IPI. El número de nombre es el que usan las entidades para cotejar. Los errores que estropean registros son corrientes:
- un autor controlado sin ningún número de nombre IPI;
- un número mal tecleado, que apunta a otra persona o a nadie;
- el número de la editorial en el campo de un autor;
- un mismo autor registrado con números o grafías distintos en distintos archivos.
La referencia del registro SWR (en inglés) recoge los campos del autor y sus posiciones.
Cuando un autor tiene varios números
Las obras de un autor deberían estar en un registro por cada nombre que usa. Cuando algunas obras se registran con una grafía o un IPI distintos de los principales, quedan en un registro aparte. Las regalías siguen al registro de cada obra, así que pueden no pagarse donde el autor espera.
La comprobación de autores por Songlinks consulta el número de nombre IPI de cada autor al comprobar un archivo CWR y le dice qué autores tienen obras registradas con otra grafía u otro IPI, y cuántas. Solo se envían los números IPI. Para consultar un número suelto, use la búsqueda de números de nombre IPI de Songlinks (en inglés).
Si prefiere no ocuparse usted, Kane Tech Group, el equipo detrás de CWR Check, corrige registros como estos como servicio gestionado. Hable con nosotros →
Preguntas
¿Un número IPI es lo mismo que un número CAE?
El número de nombre IPI sustituyó al número CAE de 9 dígitos. Los antiguos números CAE se conservaron como números de nombre IPI con dos ceros delante, así que son el mismo identificador.
¿Puede un autor tener más de un número de nombre IPI?
Sí. Cada nombre que usa un autor, como su nombre legal y un seudónimo, tiene su propio número de nombre IPI, y todos pertenecen a un único número base IPI. En los registros se usa el número del nombre con el que se acredita la obra.
¿Necesito un número IPI para registrar una obra en CWR?
La especificación CWR no lo exige para todos los autores, pero las entidades cotejan a los autores por él. Un autor controlado sin número de nombre IPI es más difícil de cotejar con la persona correcta, y por eso CWR Check lo señala.
Two free checks for your CWR file. Is the file correct? Every record, share and control total against the spec, each problem on its exact line. Do its writers match their registrations? Every writer cross-checked against public registration data, including works registered under another spelling or IPI. Nothing stored: check a file at cwrcheck.com.